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英克給石家莊制藥開(kāi)出KRMS藥方
作者：佚名 日期：2001-10-9 字體：[大] [中] [小]
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石家莊制藥集團(tuán)有限公司是國(guó)家特大型企業(yè)集團(tuán)，擁有香港中國(guó)制藥投資有限公司等38家公司，是中國(guó)醫(yī)藥行業(yè)骨干企業(yè)。在38家公司中，香港中國(guó)制藥投資有限公司是在香港聯(lián)合交易所掛牌的上市公司。集團(tuán)現(xiàn)有固定資產(chǎn)33億元，員工12000余人。
隨著公司的進(jìn)一步發(fā)展企業(yè)原有的管理已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)實(shí)的要求企業(yè)原有的一些問(wèn)題日益暴露明顯。由于票據(jù)缺乏統(tǒng)一的、明確的界定。職責(zé)交叉管理。大量的手工勞動(dòng)導(dǎo)致效率低下控制不嚴(yán)。軟件集成化程度較低，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)的一體化。各部門(mén)均系統(tǒng)獨(dú)立，無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、庫(kù)房的整體配合和整體監(jiān)控。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)不能自動(dòng)銜接，手工、機(jī)器雙賬并行，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)在同一網(wǎng)絡(luò)中的配合協(xié)同。缺乏統(tǒng)一的完整的軟件和硬件平臺(tái)。對(duì)于大流量繁雜數(shù)據(jù)處理，無(wú)法及時(shí)穩(wěn)定可靠地去執(zhí)行。
基于這種情況，集團(tuán)管理層開(kāi)始尋求針對(duì)現(xiàn)有問(wèn)題的解決方案。通過(guò)對(duì)英克科技及其歷史用戶(hù)的考察，石藥集團(tuán)認(rèn)為英克對(duì)企業(yè)的物流、信息流、財(cái)流等管理方面理解深刻，并提出了一套適應(yīng)并能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的管理思想與機(jī)制。開(kāi)始與英克科技合作，逐步引進(jìn)了KRMSKnowledge Resource Management System知識(shí)與資源管理系統(tǒng)。
經(jīng)過(guò)對(duì)英克科技和石藥集團(tuán)自身特點(diǎn)的分析和理解，銷(xiāo)售公司決定全面采納和使用英克公司提出的解決方案。通過(guò)PM/BMS/FS/GPCS/MPCS/IBIS/DBCOPY等模塊的實(shí)施。將企業(yè)的業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、物流配送業(yè)務(wù)、生產(chǎn)管理、綜合經(jīng)營(yíng)信息管理、遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)通訊等各個(gè)方面緊密巧妙地有機(jī)組合成為一個(gè)整體。目的是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、庫(kù)房的一體化。把以前的信息孤島連接起來(lái)，實(shí)現(xiàn)在同一網(wǎng)絡(luò)中的配合協(xié)同。信息在各個(gè)部門(mén)中共享，減少了工作處理的時(shí)間，大大提高工作效率。完全擺脫財(cái)務(wù)中手工、機(jī)器雙賬并行的處境。應(yīng)收賬款的管理可按客戶(hù)名稱(chēng)設(shè)明細(xì)賬并劃分到每個(gè)辦事處，核算到具體業(yè)務(wù)員，并能快速做好應(yīng)收賬款的回款分析、賬齡分析、完善批號(hào)的管理。PM系統(tǒng)對(duì)庫(kù)房的出入庫(kù)的批號(hào)一跟到底，管理中可以隨時(shí)查詢(xún)批號(hào)庫(kù)存的情況以及按效期等統(tǒng)計(jì)庫(kù)存商品，庫(kù)存量縮減了1/3，相當(dāng)于減少了2億多元的資金占?jí)�，僅此一項(xiàng)的銀行利息就達(dá)100萬(wàn)元；信息快速即時(shí)的上傳下達(dá)。遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)協(xié)作數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程復(fù)制將各地辦事處與倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)復(fù)制到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，如此便于辦事處與倉(cāng)庫(kù)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的情況；建立統(tǒng)一的完整的軟件和硬件平臺(tái)；建立規(guī)范化的管理體系。
通過(guò)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的逐步構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)整個(gè)公司各層次、各部門(mén)和各環(huán)節(jié)在“以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息網(wǎng)絡(luò)”上協(xié)同工作，促進(jìn)內(nèi)部協(xié)調(diào)和資源利用，提高員工的現(xiàn)代化素質(zhì)增強(qiáng)對(duì)外部信息的掌握能力和反應(yīng)能力，為企業(yè)規(guī)模的更進(jìn)一步發(fā)展打下管理基礎(chǔ)。借助英克PM系統(tǒng)的重組功能，石家莊制藥集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)信息的快速雙向溝通。使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，達(dá)到了實(shí)時(shí)無(wú)縫連接（業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)快速互動(dòng)），為科學(xué)決策提供了有效支持。
新的系統(tǒng)使石藥集團(tuán)的內(nèi)部協(xié)調(diào)、信息共享、科學(xué)管理水平又上新臺(tái)階，業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化。為開(kāi)展電子商務(wù)、迎接WTO挑戰(zhàn)奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。通過(guò)實(shí)施KRMS系統(tǒng)方案使企業(yè)加強(qiáng)了宏觀(guān)決策，改善了業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)控制，在企業(yè)開(kāi)票、結(jié)算、配貨、檢貨、發(fā)貨、運(yùn)輸?shù)雀鱾�(gè)流程充分發(fā)揮著效能。并通過(guò)了CIMS國(guó)家級(jí)驗(yàn)收，受到公司內(nèi)外相關(guān)人士的一致好評(píng)。作為集醫(yī)藥生產(chǎn)、銷(xiāo)售、研制為一體的國(guó)家級(jí)企業(yè)集團(tuán)。石藥集團(tuán)及時(shí)通過(guò)更新升級(jí)先進(jìn)的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理與商務(wù)運(yùn)作的質(zhì)的飛躍。（關(guān)巖）